Mejora la eficiencia en el trabajo en equipo 

Herramientas de productividad y colaboración de Google

 

Un conjunto de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas 

Ecosistema Google For Work

Un error común es pensar que Gmail es lo que todos los usuarios obtienen por su dinero cuando se registran en Google Suite. Y eso no podría estar más equivocado. Google Suite es un conjunto completo de aplicaciones populares de productividad de Google, como Google Docs, Drive, Calendar y Hangouts. Veamos algunas de las formas en que Google Suite ayuda a las empresas a realizar más tareas en la nube.

Google Docs

Características esenciales de procesamiento de textos. Cada empresa necesita crear, editar y compartir documentos. Google Documents tiene todo lo que un usuario típico esperaría de un editor de texto avanzado: diseños, fuentes, colores, referencias, tabla de contenido, hipervínculos, autocorrección, estadísticas de documentos y mucho más.

Guardado automático. ¿Te preocupa alguna vez que te olvides de guardar un documento y perderlo para siempre? Si no eres obsesivo con Ctrl + S, Google Docs te apoya. Al igual que otras aplicaciones de Google Suite, sincroniza automáticamente sus cambios en el disco para que siempre se realice una copia de seguridad de su trabajo. En particular, los documentos nativos de Google no ocupan ningún espacio en Google Drive, por lo que puede crear tantos documentos como desee.

Potente colaboración en tiempo real. Google Docs hace que sea especialmente fácil compartir documentos con compañeros de trabajo o clientes. Cualquier persona con un enlace, incluso si no tiene una cuenta de Gmail, puede acceder a un documento y trabajar en él junto con otros usuarios. Todos los cambios se registran en tiempo real, y las versiones anteriores de un documento se guardan periódicamente para permitirle deshacer los cambios si es necesario.

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Google Drive

Facilidad de uso. Google Drive ofrece almacenamiento en la nube intuitivo para todo tipo de archivos, incluidos documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes y casi cualquier cosa que se pueda imaginar. Cuando guarda algo en la carpeta de Google Drive en su computadora local, se sincroniza automáticamente con la nube. Así que incluso si estás desconectado, todos los archivos se subirán la próxima vez que te conectes.

Consistencia de los datos. La principal comodidad de almacenar sus archivos en la nube es que cada usuario dentro de una organización puede tener una copia exacta de sus archivos locales a los que puede acceder desde cualquier otro dispositivo y con cualquier otro sistema operativo. Con Google Drive, no tiene que seguir enviando documentos por correo electrónico a sus compañeros de trabajo; Cualquier persona con acceso puede simplemente ver un documento. ¿Y la mejor parte? Nunca se perderá nada, incluso si el dispositivo del usuario está perdido o roto: todos los archivos son seguros y siempre se pueden restaurar. También puede acceder a un registro de todos los cambios realizados por los usuarios, con la capacidad de revertirlos.

Amplio almacenamiento. Como parte de Google Suite, Google Drive viene con un límite estándar de 30 GB de almacenamiento, que es más que suficiente para la mayoría de las aplicaciones empresariales. Las organizaciones más grandes o los usuarios individuales pueden ampliar su capacidad de almacenamiento si es necesario.

Google Calendar

Funcionalidad de calendario esencial. Otra aplicación de negocios indispensable, Google Calendar te permite:

  • Disponer de múltiples calendarios para cada usuario.

  • Programar reuniones.

  • Invitar a participantes.

  • Adjuntar archivos y actas de reuniones.

  • Establecer recordatorios.

  • Asignar recursos físicos, como salas y equipamiento.

Minimizar procesos. Los usuarios que reciben el correo electrónico con la invitación a la reunión pueden confirmar directamente desde su bandeja de entrada y registrar el evento en su propia cuenta de Google Calendar. La hora de la reunión se convertirá automáticamente a la zona horaria del usuario. También puede reprogramar reuniones fácilmente haciendo cambios en su calendario y enviando una actualización masiva a los invitados. De esa manera, todos están siempre en la misma página.

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Google Hangouts

Comunicación bajo demanda. ¿Necesita explicar rápidamente algo a un compañero de trabajo remoto pero no tiene el tiempo o la paciencia para escribir un correo electrónico? Súbete a una llamada rápida de Google Hangouts y arregla las cosas. Le llevará menos de un minuto y se ahorrará mucho tiempo.

Conferencias de manera sencilla. Google Hangouts es más que un simple chat rápido. También tiene la opción de mantener conferencias de audio y video con hasta 25 participantes directamente a través de su navegador sin descargar una sola aplicación. Todo lo que necesita hacer es simplemente enviar un mensaje de invitación o un enlace, y todos los invitados pueden unirse desde sus propios dispositivos.

¿Por qué Digital Branding Ltd?

Creemos que podemos transformar los negocios a través de la digitalización, mejorar la percepción de su marca y ayudarle a alcanzar nuevos clientes.

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FAQ

Absolutamente. Este es uno de los grandes beneficios de G Suite. Si ya tiene un nombre de dominio de la empresa o necesita crear uno nuevo, G Suite puede satisfacer sus necesidades. Cada usuario de su dominio obtendrá una cuenta de G Suite con su propio nombre de dominio. Las direcciones de correo electrónico tienen el formato "[email protected]" o "[email protected]", por ejemplo.

Con G Suite, recibirá una serie de servicios adicionales de nivel empresarial que no están incluidos con las aplicaciones gratuitas para el consumidor de Google. Estos servicios incluyen: correo electrónico empresarial personalizado @su compañía, el doble de almacenamiento en la nube en Gmail y Drive, soporte telefónico y por correo electrónico 24/7, 99.9% de tiempo de actividad garantizado en el correo electrónico comercial, interoperabilidad con Microsoft Outlook, opciones de seguridad adicionales como autenticación de dos pasos y SSO, y controles administrativos para cuentas de usuario.

Manejas G Suite en la consola de administración. Inicie sesión en admin.google.com utilizando su nombre de usuario de G Suite. Su nombre de usuario está asociado con su dominio, por ejemplo, [email protected]

Usted elige su nombre de usuario durante el registro. Si olvidó su nombre de usuario, está incluido en su correo electrónico de bienvenida de G Suite.

  • Si olvidó su contraseña:

  • Vaya a admin.google.com.

  • Haga clic en ¿Ha olvidado el correo electrónico?

  • Siga las instrucciones para restablecer su contraseña.

No es necesario agregar direcciones de correo electrónico como cuentas de usuario. En su lugar, puede crear alias de correo electrónico y direcciones de grupo para las comunicaciones de su empresa. Estos tipos de direcciones son gratuitas y no cuentan para sus licencias de usuario de G Suite.

Alias de correo electrónico (válidos para una persona): por ejemplo, crea la dirección, [email protected], para que los clientes se comuniquen con su empresa. Puede agregar la dirección como un alias a la dirección de su empresa, [email protected] Ahora, los mensajes enviados a [email protected] también llegan a [email protected] bandeja de entrada de Gmail.

Direcciones de grupo (recomendados para equipos): si su equipo necesita una dirección comercial como [email protected] o [email protected], puede crear estas direcciones como grupos. Luego, todos los miembros de su equipo de ventas pueden recibir mensajes enviados a [email protected] en su bandeja de entrada.

Renombrar un usuario. Sí, puede cambiar el nombre y apellido del usuario o su dirección de correo electrónico. El usuario puede continuar recibiendo mensajes enviados a su antigua dirección de correo electrónico, o puede asignar esa dirección de correo electrónico a un nuevo usuario.

Eliminar un usuario. Sí, puede eliminar un usuario de su cuenta de G Suite, lo que elimina su acceso y elimina sus datos de G Suite. También tiene opciones para transferir o descargar los datos de la cuenta del usuario.

También puede suspender a un usuario, lo que les impide acceder a su cuenta, pero conserva sus datos. Seguirá recibiendo facturas por el usuario y podrá restaurar el acceso del usuario en cualquier momento.

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